Praktisk information

KFUM-Spejderne Højen Gruppe arbejder for et trygt, respektfuldt og inkluderende spejdermiljø for børn, unge og voksne.

Disse samværsregler har til formål at:

• Forebygge krænkelser og overgreb.
• Beskytte børn og unge mod mistrivsel.
• Beskytte ledere mod mistanke og misforståelser.
• Sikre korrekt og rettidig håndtering af bekymringer og sager.

Samværsreglerne er udarbejdet med udgangspunkt i gældende lovgivning samt KFUM-Spejdernes nationale samværsregler (Safe from Harm), som gælder for alle medlemmer og niveauer i korpset.

I alle situationer prioriteres barnets trivsel og sikkerhed højest.

I KFUM-Spejderne Højen Gruppe:

• Taler vi respektfuldt til hinanden.
• Accepterer vi ikke mobning eller krænkende adfærd.
• Respekterer vi personlige grænser.
• Tager vi ansvar for hinanden.

Det er altid i orden at:

• Sige fra.
• Søge hjælp.
• Henvende sig til en leder eller gruppebestyrelsen.

Sundhed og rollemodelansvar

For at sikre et trygt og ansvarligt spejdermiljø gælder følgende ved alle spejderaktiviteter, herunder møder, ture og lejre:

• Børn og unge under 18 år indtager ikke alkohol.
• Tobak og nikotinprodukter anvendes ikke.
• Euforiserende stoffer er forbudt for alle.
• Ledere og voksne må ikke være påvirkede, når de har ansvar for børn og unge, og skal altid optræde som tydelige rollemodeller.

Overnatning

• Ingen leder sover alene med et barn.
• Der skal altid være mindst én myndig leder (18+) med det overordnede ansvar.
• Ved aktiviteter for yngre enheder deltager minimum to ledere over 17 år, hvoraf mindst én er fyldt 18 år.
• Patruljeture uden leder kræver forudgående aftale, tydelig voksenkontakt og klart aftalt ansvar.

Bad og omklædning

• Voksne opholder sig ikke alene i lukkede rum med børn.
• Smartphones og andre optageenheder anvendes ikke i omklædningsrum og baderum.
• Der tages aldrig billeder eller video i intime situationer.

Intime hjælpesituationer

• Ved behov for hjælp, der indebærer afklædning eller tæt fysisk kontakt, skal situationen så vidt muligt håndteres af to voksne eller med en anden voksen orienteret.
• Så vidt muligt deltager en voksen af samme køn som barnet.
• Hjælpen gives respektfuldt og med mindst mulig indgriben.
• Forældre informeres, når det er relevant.

Sociale medier

• Kommunikation mellem ledere og spejdere under 18 år foregår som udgangspunkt i åbne og gennemsigtige kanaler, hvor andre ledere eller forældre har mulighed for indsigt.
• En-til-en kommunikation mellem leder og spejder under 18 år begrænses til nødvendige og spejderrelaterede forhold.
• Ledere anmoder ikke spejdere under 18 år om venskab eller følgerrelation på private sociale medier.
• Deling af blufærdighedskrænkende eller krænkende materiale er forbudt og håndteres i overensstemmelse med gældende lovgivning og korpsets retningslinjer.

Relationer og betroelsesforhold

• Ledere må ikke indgå i kæresteforhold eller seksuelle relationer med spejdere under 18 år, jf. straffelovens § 223 om betroelsesforhold.
• Dette gælder også, selv om relationen er frivillig, da lederrollen indebærer et særligt ansvar og en ulige magtbalance.

• Alle medlemmer og frivillige fra det fyldte 15. år skal have en gyldig børneattest for at kunne være medlem af eller have en funktion i gruppen.
• Kravet gælder også personer, der kun lejlighedsvis deltager i aktiviteter med børn og unge.
• Børneattester indhentes ved opstart og fornyes minimum hvert andet år i henhold til korpsets bestemmelser.
• Uden gyldig børneattest kan man ikke være medlem af eller varetage en funktion i gruppen.
• Gruppeledelsen varetager den praktiske indhentning og fornyelse af børneattester under gruppebestyrelsens overordnede ansvar.

Alle med tilknytning til gruppen er omfattet af den almindelige underretningspligt og har pligt til at reagere, hvis der opstår bekymring for et barns trivsel eller sikkerhed. KFUM-Spejderne Højen Gruppe reagerer altid ved bekymring om mistrivsel eller overgreb.

Bekymring

• Forhold drøftes med en enhedsleder, gruppelederen eller gruppebestyrelsens forperson.

Mistanke

• Relevante observationer noteres sagligt og faktuelt.
• Gruppelederen orienteres straks.
• Gruppebestyrelsens forperson orienteres hurtigst muligt.
• KFUM-Spejdernes kriseberedskab kontaktes for rådgivning.

Alvorlig mistanke om overgreb

• Relevante myndigheder kontaktes i overensstemmelse med gældende lovgivning.
• Der foretages underretning i henhold til serviceloven §154.
• Den pågældende kan midlertidigt fritages for sine opgaver, indtil sagen er afklaret.
• KFUM-Spejdernes kriseberedskab kontaktes straks.
• Eventuel pressehåndtering sker i samarbejde med KFUM-Spejdernes generalsekretariat og i overensstemmelse med korpsets retningslinjer.

Gruppebestyrelsen

• Har det overordnede ansvar for, at gruppens arbejde sker i overensstemmelse med gældende lovgivning og korpsets retningslinjer.
• Fører tilsyn med overholdelsen af samværsreglerne.
• Sikrer, at børneattester indhentes og fornyes i overensstemmelse med gældende regler.
• Træffer beslutning om eventuelle foranstaltninger eller opfølgning i sager, hvor det er nødvendigt.

Gruppelederen

• Har det daglige ansvar for overholdelse af samværsreglerne.
• Iværksætter nødvendige tiltag ved bekymring eller mistanke.
• Tager kontakt til relevante myndigheder og KFUM-Spejdernes kriseberedskab under gruppebestyrelsens overordnede ansvar.

Alle ledere og voksne frivillige

• Har medansvar for at efterleve og reagere på brud på samværsreglerne.
• Reagerer ved bekymring eller mistanke og orienterer straks gruppeleder eller gruppebestyrelsesformand.
• Står ikke alene med tvivl.

Alle medlemmer

• Bidrager aktivt til et trygt og respektfuldt fællesskab.
• Siger fra over for grænseoverskridende adfærd.
• Tager utryghed alvorligt og søger hjælp hos en leder eller et medlem af gruppebestyrelsen.

• Samværsreglerne gennemgås og revurderes mindst én gang årligt af gruppens ledere og gruppebestyrelsen.
• Den årlige gennemgang og opdatering bekræftes i forbindelse med den obligatoriske medlemsopgørelse i Medlemsservice i henhold til KFUM-Spejdernes bestemmelser.
• Samværsreglerne er fastlagt i overensstemmelse med KFUM-Spejdernes bestemmelser.
• Samværsreglerne udarbejdes og indstilles af lederstaben, godkendes af gruppebestyrelsen og præsenteres på den ordinære generalforsamling.
• Gruppebestyrelsen kan foretage mindre redaktionelle ændringer mellem generalforsamlinger, hvis disse ikke ændrer indhold eller principper.
• Samværsreglerne gennemgås med nye ledere ved opstart og stilles til rådighed for forældre i forbindelse med indmeldelse.
• Reglerne er desuden tilgængelige i spejderhytten og på gruppens hjemmeside.
• Behandling af personoplysninger i forbindelse med spejderarbejdet sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning samt KFUM-Spejdernes bestemmelse om fælles dataansvar.